Рассмотрим основные изменения в формах документов персонифицированного учета, вступающие в силу с 01.07.2021 года.

1. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица дополнен следующей информацией:

• полное наименование должности служащего, профессии рабочего;
• наименование структурного подразделения;
• сведениями о квалификационной категории, разряде, классе, классе государственного служащего (квалификационном классе, классном чине, персональном звании, дипломатическом ранге);
• периодами получения ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования;
• дата назначения и (или) период получения пенсии

2. С 1 января 2022 г. изготовление страхового свидетельства государственного социального страхования будет осуществляться на двух государственных языках — русском и белорусском.
3. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 « Индивидуальные сведения» (далее - ПУ-3) для заполнения предусмотрен новый код вида деятельности «ПРОФДОП» - периоды получения застрахованным лицом ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования, который заполняется нарастающим итогом с 01.01.2021 по коду категории застрахованного лица «01». То есть, при представлении формы ПУ-3 за 2 квартал 2021 года, страхователям, у которых есть работники, работающие в особых условиях труда, и которые воспользовались правом на получение такой доплаты в 2021 году, в разделе 2 формы ПУ-3 необходимо отразить соответствующий период с кодом вида деятельности «ПРОФДОП». Период с данным кодом может пересекаться только с периодами по кодам видов деятельности: «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПЕНСИЯ», «СЕЛЬХОЗ», «ЧАЭС».
4. Изменен порядок заполнения и представления индивидуальных сведений по форме ПУ-3 для физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы в бюджет Фонда. С 1 января 2022 года данная категория плательщиков сможет заполнять сведения по форме ПУ-3 с частичной суммой уплаченных страховых взносов либо с полной неуплатой, тем самым подтверждая наличие задолженности по уплате страховых взносов в бюджет Фонда.
5. Утверждена новая форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (далее - ПУ-2), которая состоит из двух разделов:

• раздел 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» (далее - раздел 1), в котором заполняются сведения о приеме на работу и (или) увольнении с работы. При этом при приеме на работу заполняется одна дата приема самая ранняя, при увольнении с работы – одна дата увольнения самая поздняя;
• раздел 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (далее - раздел 2), который состоит из трех подразделов:
  подраздел 2.1. «Сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе (назначении)  на другую постоянную работу на основании штатного расписания» (далее – подраздел 2.1);
  подраздел 2.2. «Сведения о периоде работы по должности служащего, профессии рабочего» (далее – подраздел 2.2);
  подраздел 2.3. «Сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)» (далее – подраздел 2.3);

• подраздел 2.2 заполняются в случае любых изменений в сведениях, указанных в подразделе 2.1;
• в подразделе 2.1 графы «Наименование должности служащего, профессии рабочего...» и «Наименование структурного подразделения» заполняются на основании  штатного расписания;
• при отсутствии структурного подразделения заполняется «0»;
• при переводе застрахованного лица, например, в другое структурное подразделение работодателя, сведения об увольнении заполняются по структурному подразделению, из которого переводится застрахованное лицо, при этом «Код основания увольнения» в подразделе 2.2 не заполняется.
• при присвоении разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду, класса по профессии рабочего «Водитель автомобиля», государственного служащего заполняется только подраздел 2.3, подразделы 2.1. и 2.2. не заполняются. В случае присвоения разряда по профессии рабочего и перевода на работу по присвоенному разряду в одном отчетном периоде либо присвоения квалификационной категории должности служащего заполняются все подразделы раздела 2.

6. Уточнены сроки представления сведений по формам ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6. Если в соответствии с действующим законодательством срок предоставления указанных документов приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.