УТВЕРЖДЕНО
Решение администрации
Советского района г. Минска
20.12.2022 г. № 1277
ПОЛОЖЕНИЕ
о поощрениях администрации Советского района г. Минска
и иных формах оценки и общественного признания заслуг
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящее Положение определяет порядок и условия поощрения администрацией Советского района г. Минска (далее – администрация) физических и юридических лиц, иные формы оценки и общественного признания их заслуг.
- Формами поощрений администрации являются:
Почетная грамота администрации;
Грамота администрации;
Благодарность администрации.
Иными формами оценки и общественного признания заслуг являются приветственный адрес или приветственное обращение.
- Образцы Почетной грамоты администрации, Грамоты администрации и Благодарности администрации утверждаются главой администрации.
- Почетная грамота администрации и Грамота администрации оформляются на белорусском языке, Благодарность администрации
– на русском языке. - Записи о поощрениях администрации вносятся в трудовые книжки и личные дела работников.
- Субъектами поощрений администрации могут быть:
организации, органы местного управления и самоуправления;
граждане Республики Беларусь, иностранные граждане, лица без гражданства.
- Право возбуждать ходатайство о поощрении имеют коллективы работников организаций, коллегиальные органы общественных объединений, глава администрации, заместители главы администрации, управляющий делами администрации, управления и отделы администрации (далее – структурные подразделения администрации), территориальные органы министерств и иных республиканских органов управления.
Иные формы оценки и общественного признания заслуг инициируются структурными подразделениями администрации.
- Для оформления одного из поощрений администрации в связи
с юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в жизни коллективов их работников, с профессиональными праздниками и другими памятными датами, представляется, как правило,
при численности работников:
- до 100 человек не более трех граждан по всем видам поощрений
в совокупности;
- до 300 человек не более пяти граждан по всем видам поощрений
в совокупности;
- до 1000 человек не более семи граждан по всем видам поощрений
в совокупности;
- свыше 1000 человек не более девяти граждан по всем видам поощрений в совокупности.
- Проверку правильности и качества оформления представляемых документов обеспечивает отдел организационно-кадровой работы администрации. В случае некачественной подготовки материалов отдел организационно-кадровой работы администрации возвращает
их на доработку. - В ходе рассмотрения ходатайств о поощрении отдел организационно-кадровой работы администрации может
запрашивать дополнительные материалы в отношении лиц, представленных к поощрению. - Руководители, возбудившие ходатайство о поощрении подчиненных им работников, несут персональную ответственность
за обоснованность представления к поощрению и достоверность сведений, изложенных в подписанных ими материалах. - Представляемые к рассмотрению материалы должны быть выполнены в соответствии с Инструкцией по делопроизводству
в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь
от 19 января 2009 г. № 4, и отвечать другим требованиям, предъявляемым к делопроизводству. В текстах документов не допускается применение аббревиатур и сокращение слов. Наименование организаций должно
быть полным и соответствовать наименованию, указанному
в учредительных документах. - Почетной грамотой администрации, Грамотой администрации, Благодарностью администрации могут поощряться юридические
и физические лица по итогам проведения объявленных администрацией смотров, конкурсов, соревнований и другого в порядке, установленном администрацией для проведения указанных мероприятий.
ГЛАВА 2
ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА АДМИНИСТРАЦИИ
- Почетная грамота администрации является поощрением за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии Советского района г. Минска.
- Почетной грамотой администрации могут поощряться физические и юридические лица.
- Представление к награждению Почетной грамотой администрации физических лиц может инициироваться при условии, что они уже
были, как правило, награждены Грамотой и (или) Благодарностью администрации. - Для рассмотрения вопроса о поощрении Почетной грамотой администрации не позднее 14 дней до вручения в администрацию представляются следующие документы:
письмо на имя главы администрации с обоснованием необходимости поощрения;
представление по форме согласно приложению 1 или 2. Представление заполняется по месту работы представляемого к поощрению лица и подписывается руководителем организации. Представление на руководителя организации подписывается руководителем вышестоящей организации. Представление скрепляется печатью той организации, руководителем которой оно подписано. Характеристика личности представляемого к поощрению должна содержать объективную и всестороннюю оценку его труда с указанием конкретных заслуг, раскрывать личный вклад представляемого в развитие организации, отрасли, Советского района г. Минска;
справка-объективка;
для юридического лица – справка о социально-экономических показателях деятельности организации за последние три года;
копия документа, удостоверяющего личность гражданина, представленного к поощрению.
Глава администрации по собственной инициативе может принять решение о поощрении Почетной грамотой администрации физических и юридических лиц. В этом случае оформление документов, указанных в части первой настоящего пункта, не требуется.
- Отдел организационно-кадровой работы администрации проверяет правильность оформления представленных документов, готовит Почетную грамоту администрации и вносит проект распоряжения на рассмотрение главы администрации.
- Награжденные Почетной грамотой администрации физические
и юридические лица могут вновь представляться к указанному поощрению, как правило, не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения. - Награжденному Почетной грамотой физическому лицу вручается денежное вознаграждение в размере до 5 базовых величин за счет средств выдвигающей организации.
ГЛАВА 3
ГРАМОТА АДМИНИСТРАЦИИ
- Грамота администрации является поощрением за заслуги
в социально-экономическом и культурном развитии Советского
района г. Минска. - Грамотой администрации могут поощряться физические
и юридические лица. - Для рассмотрения вопроса о поощрении Грамотой администрации не позднее 14 дней до вручения в администрацию представляются следующие документы:
письмо на имя главы администрации с обоснованием поощрения;
представление по форме согласно приложению 1 или 2. Представление заполняется по месту работы представляемого к поощрению лица и подписывается руководителем организации. Представление на руководителя организации подписывается руководителем вышестоящей организации. Представление скрепляется печатью той организации, руководителем которой оно подписано. Характеристика личности представляемого к поощрению должна содержать объективную и всестороннюю оценку его труда с указанием конкретных заслуг, раскрывать личный вклад представляемого в развитие организации, отрасли, Советского района г. Минска;
справка-объективка;
для юридического лица – справка о социально-экономических показателях деятельности организации за последние три года;
копия документа, удостоверяющего личность гражданина, представленного к поощрению.
Глава администрации по собственной инициативе может принять решение о поощрении Грамотой администрации
физических и юридических лиц. В этом случае оформление документов, указанных в части первой настоящего пункта,
не требуется.
- Отдел организационно-кадровой работы администрации проверяет правильность оформления представленных документов, готовит Грамоту администрации и вносит проект распоряжения
на рассмотрение главы администрации. - Награжденные Грамотой администрации физические
и юридические лица могут вновь представляться к указанному поощрению, как правило, не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения. - Награжденному Грамотой физическому лицу вручается денежное вознаграждение в размере до 3 базовых величин за счет средств выдвигающей организации.
ГЛАВА 4
БЛАГОДАРНОСТЬ АДМИНИСТРАЦИИ
- Благодарность администрации является поощрением физических и юридических лиц за отличное выполнение особенно важных поручений, мероприятий и работ, связанных с обеспечением жизнедеятельности Советского района г. Минска, улучшением условий труда, быта, отдыха
и социальной защиты его жителей. - Для рассмотрения вопроса об объявлении Благодарности администрации не позднее 14 дней до вручения в администрацию представляются следующие документы:
письмо на имя главы администрации с обоснованием поощрения;
представление по форме согласно приложению 3 или 4;
справка-объективка;
копия документа, удостоверяющего личность гражданина, представленного к поощрению.
Глава администрации по собственной инициативе может принять решение о поощрении Благодарностью администрации физических
и юридических лиц. В этом случае оформление документов, указанных в части первой настоящего пункта, не требуется.
- Отдел организационно-кадровой работы администрации проверяет правильность оформления представленных документов, готовит Благодарность администрации и вносит проект распоряжения
на рассмотрение главы администрации. - Награжденные Благодарностью администрации физические
и юридические лица могут вновь представляться к указанному поощрению за новые заслуги, но, как правило, не ранее чем через 2 года после предыдущего поощрения. - Награжденному Благодарностью администрации физическому лицу вручается денежное вознаграждение в размере до 3 базовых величин за счет средств выдвигающей организации.
ГЛАВА 5
ИНЫЕ ФОРМЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ПРИЗНАНИЯ
И ОЦЕНКИ ЗАСЛУГ
- Иными формами общественного признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отраслей экономики и социальной сферы, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий являются приветственный адрес или приветственное обращение главы администрации.
- Текст приветственного адреса и приветственного обращения главы администрации готовит управление идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации совместно со структурным подразделением администрации, инициирующим поздравление.
- Вручение обеспечивает структурное подразделение администрации, инициирующее поздравление.
- Текст и публикацию приветственных обращений в печати обеспечивает управление идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации.