Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) по застрахованным лицам, выполняющим работу по гражданско-правовым договорам у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, представляются по коду категории застрахованного лица «03» с обязательным заполнением реквизитов «Номер договора» и «Дата заключения договора».

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма ПУ-3.

В разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и обязательных страховых взносах» (далее – раздел 1) сумма вознаграждения отражается в месяце, в котором она начислена^1..

С 1 января 2025 года изменен порядок заполнения раздела 2 формы ПУ-3 в части отражения периода работы, выполняемой на основе гражданско-правовых договоров. Дата окончания периода работы по гражданско-правовому договору не будет ограничиваться датой окончания отчетного квартала (года).

В разделе 2 формы ПУ-3 по застрахованному лицу, работающему по гражданско-правовому договору, заполняется^2.:

в случае если вознаграждение начислено - весь период, указанный в гражданско-правовом договоре, по коду вида деятельности «ДОГОВОР»^3.;

в случае если вознаграждение не начислено - весь период, указанный в гражданско-правовом договоре, по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ»^4. (раздел 1 формы ПУ-3 не заполняется).

Таким образом, если дата окончания периода работы, указанного в гражданско-правовом договоре, приходится не только на третий отчетный квартал 2024 года, но и на последующие кварталы, при представлении в октябре 2024 года формы ПУ-3 за 3 квартал 2024 года в графе «Период работы: окончание» указывается дата окончания отчетного квартала - 30.09.2024. А при представлении по данному договору формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 года (в январе 2025 года), в графе «Период работы: окончание» заполняется дата, указанная в гражданско-правовом договоре.

Пример

Гражданско-правовой договор заключен 20.08.2024 на период с 20.08.2024 по 10.01.2025. Вознаграждение начислено в сентябре и октябре 2024 года, а так же в январе 2025 года. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

В форме ПУ-3 за 3 квартал 2024 года:

в разделе 1 заполняется сумма вознаграждения, начисленная в сентябре 2024 года;

раздел 2 заполняется следующим образом:

В форме ПУ-3 за 4 квартал 2024 года:

в разделе 1 заполняются суммы вознаграждения, начисленные в сентябре и октябре 2024 года;

раздел 2 заполняется следующим образом:

В форме ПУ-3 за 1 квартал 2025 года:

в разделе 1 заполняется сумма вознаграждения, начисленная в январе 2025 года;

раздел 2 заполняется следующим образом:

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 сентября 2024 года № 670 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь» внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (далее – Правила).

Установлено, что работодателями, предоставляющими работу по гражданско-правовым договорам, форма ПУ-3 представляется:

не позднее 5 календарных дней со дня заключения указанного договора, а при заключении гражданско-правового договора вновь созданным субъектом хозяйствования - не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, далее, при начислении вознаграждения по гражданско-правовому договору - один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом^5..

Справочно.

Сроки, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 сентября 2024 года № 670, в части представления работодателями форм ПУ-3 по застрахованным лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, распространяются на гражданско-правовые договоры, дата заключения которых начинается с 01.01.2025 и далее.

Пример

Гражданско-правовой договор заключен 20.02.2025 на период с 20.02.2025 по 30.06.2025. Вознаграждение начислено в марте, мае и июне 2025 года. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Не позднее 24.02.2025 представляется форма ПУ-3 за 1 квартал 2025 года. Так как на дату представления формы ПУ-3 вознаграждение по данному договору не начислялось, в форме ПУ-3:

раздел 1 не заполняется;

раздел 2 заполняется следующим образом:

В форме ПУ-3 за 1 квартал 2025 года, представляемой в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (в апреле 2025 года):

в разделе 1 заполняется сумма вознаграждения, начисленная в марте 2025 года.

раздел 2 заполняется следующим образом:

В форме ПУ-3, представляемой за 2 квартал 2025 года в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (в июле 2025 года):

в разделе 1 заполняются суммы вознаграждения, начисленные в марте, мае и июне 2025 года.

раздел 2 заполняется следующим образом:

Пример

Гражданско-правовой договор заключен 20.02.2025 на период с 20.02.2025 по 30.06.2025. Вознаграждение начислено в апреле, мае и июне 2025 года. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Не позднее 24.02.2025 представляется форма ПУ-3 за 1 квартал 2025 года. Так как на дату представления формы ПУ-3 вознаграждение по данному договору не начислялось, в форме ПУ-3:

раздел 1 не заполняется;

раздел 2 заполняется следующим образом:

Поскольку в феврале и марте 2025 года вознаграждение не начислялось, по истечении отчетного квартала (в апреле 2025 года) форма ПУ-3 за 1 квартал 2025 года не представляется.

В форме ПУ-3 за 2 квартал 2025 года, представляемой в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (в июле 2025 года):

в разделе 1 заполняются суммы вознаграждения, начисленные в апреле, мае и июне 2025 года.

раздел 2 заполняется следующим образом:

1. Пункты 14, 16, 18 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 №7 (далее – Инструкция)

2.  Пункт 18 Инструкции (в редакции от 25.07.2024 №9)

3. Позиция 51 к приложению 2 Инструкции

4. Позиция 65 к приложению 2 Инструкции

5. Пункт 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 870 (в редакции от 12.09.2024 №670)