Рассмотрим ситуацию, как отразить в ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) перерасчет по заработной плате, когда судом вынесено решение о незаконно начисленных суммах премии руководителю организации за 2021 – 2022 года.  

Законодательно предусмотрено, что плательщики обязательных страховых взносов по месту постановки на учет в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь представляют установленную законодательством отчетность (статья 21 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»:

ведомственную отчетность «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд);

документы персонифицированного учета, в том числе индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3).

Отчет 4-фонд и форма ПУ-3 заполняются на основании документов бухгалтерского учета, нарастающим итогом и представляются один раз в квартал, в установленные законодательством сроки.

Если организация исправила в бухучете данные за прошлые годы о зарплате работника, обязательных страховых взносах, необходимо внести изменения в его индивидуальный лицевой счет (далее – ИЛС).

Для изменения сведений, содержащихся в ИЛС, подают форму    ПУ-3 (тип формы - исходная) за соответствующий отчетный год. В форме ПУ-3 правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3, а неправильные заменяются правильными (часть 2 пункта 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 №837, пункт 22 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7).

Форма ПУ-3 за прошлые годы, представляется непосредственно в территориальный орган Фонда с обязательным приложением новой пояснительной записки.

Представление уточняющего отчета формы 4-фонд за прошлые отчетные периоды не предусмотрено.

Согласно Указаниям порядка заполнения отчета 4-фонд плательщиками по строке 12 раздела III отражается сумма начисленных обязательных страховых взносов и доначисленных взносов, исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы (Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2023 № 45).

В случае если плательщик обнаружил ошибку (имеется решение судебных органов) в отчёте 4-фонд за прошлый отчетный период, корректировка отражается в отчете 4-фонд за текущий квартал.

При необходимости исправления ошибки в начисленных выплатах и взносах, корректировке подлежит строка 06 «общая начисленная сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются обязательные страховые взносы» и 12 «начисленные обязательные страховые взносы» соответственно.

Значения данных по указанным строкам увеличиваются либо уменьшаются в зависимости от характера допущенной ошибки (выплаты и (или) взносы не начислены (+) либо излишне начислены (-)).

Обращаем внимание на тот факт, что корректировки начисленных выплат и взносов в отчет 4-фонд и форму ПУ-3 вносятся на основании первичных учетных документов по начислению заработной платы.