ПУ Вопрос-ответ ПУ-2 Прием и увольнение в отчетном периоде

Вопрос. Согласно приказу от 01.04.2026 №12-К сотрудник принят на работу 01.04.2026 года монтажником с заключением контракта (основное место работы). Приказом от 08.06.2026 №24-К он уволен 09.06.2026 по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Как заполнить и в какие сроки представить форму ПУ-2 по данному сотруднику?

Ответ.

Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (форма ПУ-2) заполняются на основании приказов (распоряжений) по личному составу. В графе «Отчетный период: Квартал» заполняется номер отчетного квартала.

При приеме на работу в форме ПУ-2 заполняются соответствующие графы раздела 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» (раздел 1) и подразделов 2.1. и 2.2. раздела 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» (раздел 2).

Срок представления формы ПУ-2 при приеме на работу - не позднее 5 календарных дней со дня приема, а при приеме на работу во вновь созданные субъекты хозяйствования - не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. При этом, если последний день срока представления формы ПУ-2, приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

Таким образом, если организация не является вновь созданным субъектом хозяйствования, по данному примеру сведения о приеме на работу представляются по форме ПУ-2 за 2 квартал 2026 года не позднее 06.04.2026 и заполняются следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

2. Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего

За один отчетный период (квартал) по одному застрахованному лицу заполняется одна форма ПУ-2^[1]. При возникновении необходимости корректировки ранее представленных сведений заполняется форма ПУ-2 (тип формы - исходная), которая полностью заменяет данные, представленная ранее за этот отчетный квартал. Правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее, неправильные заменяются правильными^[2] либо дополняются новой информацией.

Поскольку, в примере сотрудник принят на работу и уволен с работы в одном отчетном периоде (2 квартал 2026 года), при представлении сведений об увольнении сотрудника, в форме ПУ-2, необходимо повторить сведения о приеме на работу и дополнить сведениями об увольнении.

Срок представления формы ПУ-2 при увольнении с работы – не позднее дня, следующего за днем увольнения, при расторжении трудового договора в соответствии с пунктом 3, абзацами вторым и третьим пункта 7 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь и его прекращении в соответствии с пунктами 5 и 6 статьи 44 Трудового кодекса Республики Беларусь – не позднее дня, следующего за датой издания приказа об увольнении, в случае, если день увольнения предшествует дате издания приказа.

Таким образом, по данному примеру сведения об увольнении с работы представляются по форме ПУ-2 за 2 квартал 2026 года не позднее 10.06.2026 и заполняется следующим образом:

1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы

2. Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего

[1] Пункт 9 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.10.2025 № 14 (Инструкция)

[2] Пункт 12 Инструкции