Russian Belarusian English

220013, г.Минск, ул. Дорошевича, 8,
приемная администрации: +375 17 292-04-12,
факс: +375 17 237-32-21, +375 17 292-25-75
sovadm@minsk.gov.by

Уважаемые пользователи сети Интернет, жители и гости Советского района столицы!

Приветствуем Вас на официальном сайте администрации Советского района г.Минска.

Надеемся, что наш сайт окажется для Вас полезным, и Вы сможете получить достоверную и полную информацию о работе предприятий и организаций, а также напрямую обратиться со своими вопросами и предложениями к руководителям органов исполнительной власти.

начальник отдела (вопросы, входящие в компетенцию отдела)
Контактная информация
телефон: +375 17 2020276, кабинет: 216
среда: 8:00 - 13:00, 14:00 - 15:00

специалист (выдача трудовых книжек и вкладышей к ним)
Контактная информация
телефон: +375 17 2925444, кабинет: 215, факс: +375 17 2020277
вторник: 8:00 - 13:00, 14:00 - 15:00
среда: 14:00 - 18:00

Решаемые вопросы:

  • проведение государственной кадровой политики, направленной на организацию эффективной структуры управления администрацией;
  • формирование и эффективное использование кадрового потенциала администрации, организаций коммунальной собственности с применением комплекса правовых норм, принципов, форм, методов и средств;
  • обеспечение подбора и расстановки кадров, их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, формирование кадрового резерва;
  • формирование единой системы учета руководящих работников, должности которых включены в Кадровый реестр администрации;
  • организационное обеспечение деятельности администрации Советского района г. Минска по подготовке референдумов, выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей и членов Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутатов Мингорсовета.
  • организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием главы администрации, а также деятельности администрации, его структурных подразделений;
  • организационно-техническая подготовка проведений заседаний администрации.

Выполняемые функции

  • анализирует действующую структуру управления администрацией, вносит предложения по ее совершенствованию;
  • участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры администрации;
  • осуществляет контроль за исполнением законов Республики Беларусь, указов, декретов, директив и поручений Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, решений Мингорсовета, решений Мингорисполкома, администрации района, распоряжений председателя Мингорисполкома, главы администрации, иных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • осуществляет разработку перспективного плана работы администрации, вносит по нему предложения руководству администрации и осуществляет контроль за его исполнением;
  • организовывает сбор и обобщение информации о проводимых в районе общественно значимых мероприятиях, юбилейных датах, составляет календарные планы основных мероприятий, проводимых администрацией района, организациями коммунальной собственности, и доводит их до руководства администрации, Мингорисполкома;
  • готовит предложения администрации для включения в план работы Мингорисполкома и план мероприятий, проводимых с участием Президента и Премьер- министра Республики Беларусь в районе;
  • организовывает подготовку и обеспечивает проведение мероприятий по поручению главы администрации, проводимых с его участием;
  • совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации обеспечивает главу администрации организационными и информационно-аналитическими документами к мероприятиям с его участием;
  • осуществляет организационно-техническую подготовку и обеспечение проведения на территории района референдумов, выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей и членов Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутатов Мингорсовета в соответствии с Избирательным кодексом Республики Беларусь, а также оказывает содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий в соответствии с действующим законодательством;
  • организовывает взаимодействие членов Совета Республики, депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь и Минского городского Совета с администрацией;
  • координирует работу кадровых служб организаций коммунальной собственности по проведению государственной кадровой политики;
  • изучает и обобщает формы и методы работы структурных подразделений администрации, организаций района, осуществляет методическое руководство их деятельностью, оказывает консультативную помощь, проводит совещания и семинары по вопросам организационной и кадровой работы;
  • анализирует состояние работы с кадрами в аппарате и структурных подразделениях администрации организациях коммунальной собственности и вносит предложения по ее совершенствованию;
  • обеспечивает организацию единой системы учёта, подбора, подготовки и расстановки руководящих кадров, формирование и ведение соответствующего банка кадровой информации. Организует работу с кадрами, входящих в кадровый реестр администрации;
  • вносит главе администрации и на заседания администрации предложения о назначении (согласовании назначения) на должности и освобождении (согласовании освобождения) от должностей, которые включены в кадровый реестр администрации, обеспечивает подготовку контрактов с работниками;
  • формирует перспективный кадровый резерв и резерв руководящих кадров на должности, включенные в кадровый реестр администрации; организовывает подготовку лиц, состоящих в резерве, к работе на вышестоящих должностях;
  • ведет электронный учет с использованием автоматизированной информационной системы руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр администрации, их резерва, работников, должности которых включены в кадровый реестр администрации;
  • еженедельно получает от структурных подразделений администрации информацию о кадровых изменениях для поддержания банка данных в актуальном состоянии;
  • ведет личные дела работников, должности которых включены в кадровый реестр администрации, выдает служебные удостоверения;
  • обеспечивает проведение конкурсов на занятие вакантных государственных должностей;
  • осуществляет контроль за соблюдением государственными служащими ограничений, связанных с государственной службой;
  • обеспечивает прохождение государственной службы в соответствии с профессией, специальностью и квалификацией государственного служащего;
  • готовит необходимые документы по присвоению классов государственных служащих работникам аппарата администрации, руководителям структурных подразделений администрации;
  • готовит необходимые документы для проведения аттестации работников аппарата администрации и руководителей структурных подразделений администрации, организаций коммунальной собственности и оказывает методическую помощь аттестационным комиссиям;
  • обеспечивает подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих и работников организаций коммунальной собственности; оформляет документы на кандидатов для обучения в Академии управления при Президенте Республики Беларусь;
  • по указанию главы администрации организовывает проведение стажировки отдельных категорий руководящих кадров;
  • осуществляет персональный учет работников, выдает справки о трудовой деятельности, готовит документы, необходимые для назначения работникам пенсий и пособий;
  • заказывает, оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения; составляет графики отпусков работников аппарата администрации, руководителей структурных подразделений администрации, организаций коммунальной собственности контролирует ход их выполнения;
  • обеспечивает проведение консультаций о порядке заполнения деклараций о доходах и имуществе, форме и содержании представляемых документов, проверку правильности заполнения, представление в срок и хранение деклараций о доходах и имуществе в соответствии с законодательством;
  • оформляет все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами;
  • представляет материалы, справки, отчеты, доклады по кадровым вопросам в соответствии с указаниями главы администрации и запросами вышестоящих государственных органов;
  • совместно с руководителями структурных подразделений администрации контролирует выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка;
  • систематически анализирует состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации, организациях коммунальной собственности по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, и вносит предложения по ее укреплению;
  • принимает в пределах компетенции отдела меры по исполнению законодательных актов, устанавливающих правовые основы государственной службы и государственной политики в сфере борьбы с коррупцией;
  • разрабатывает проекты решений администрации и распоряжений главы администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела; осуществляет контроль за их исполнением;
  • рассматривает обращения граждан по вопросам, которые относятся к компетенции отдела;
  • вносит в установленном порядке руководству администрации ходатайства о представлении к государственным наградам Республики Беларусь и поощрениях Минского городского Совета, Мингорисполкома, администрации, коллективов работников и граждан, которые внесли большой вклад в социально- экономическое развитие района;
  • обеспечивает подготовку и контроль по персонифицированному учету застрахованных работников администрации (сведения о приеме и увольнении);
  • обеспечивает прием заявок и выдачу трудовых книжек организациям района;
  • составляет протоколы об административных правонарушениях;
  • обеспечивает и организует приём делегаций администрацией района и оформление документов для выезда делегаций и руководства района за рубеж;
  • обеспечивает организационную и техническую подготовку заседаний администрации;
  • обеспечивает составление повестки дня заседаний администрации, прием документов от отделов, управлений и подведомственных организаций на заседания администрации, правильность оформления проектов решений администраций;
  • обеспечивает ведение и оформление протоколов заседаний администрации;
  • обеспечивает своевременное заверение и передачу в отделы, управления и подведомственные организации решений и выписок из протоколов заседаний администрации;
  • осуществляет общий анализ реализации требований Директивы Президента Республики Беларусь от 11.03.2004 г. №1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины» в районе.